Un appel d'offres ouvert dans les marchés publics est une procédure qui permet à tout fournisseur ou prestataire intéressé de soumettre une offre.
Quelles sont les étapes générales d'un appel d'offres ouvert?
1. Préparation de l'appel d'offres :
- Que comprend la préparation de l'appel d'offres?
- Identification des besoins spécifiques.
- Élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), incluant les termes de référence et les critères de sélection.
- Validation interne et juridique.
2. Publication :
- Comment se déroule la publication de l'appel d'offres?
- Rédaction et publication de l'avis de marché dans les supports appropriés.
3. Réception des candidatures et des offres :
- Comment les candidatures et offres sont-elles gérées?
- Mise à disposition du dossier aux candidats intéressés.
- Réception des plis par le pouvoir adjudicateur.
4. Ouverture des plis :
- Qui participe à l'ouverture des plis?
- Un comité, souvent composé de plusieurs membres pour garantir la transparence.
- Que fait-on avec les offres reçues?
- Enregistrement des offres.
5. Analyse des candidatures :
- Quels aspects sont vérifiés dans les candidatures?
- Capacités techniques, financières et professionnelles.
6. Analyse des offres :
- Sur quoi repose l'analyse des offres?
- Conformité avec les besoins et analyse technique et financière selon critères prédéfinis.
7. Classement des offres :
- Comment les offres sont-elles notées et classées?
- Notation selon différents critères de sélection et classement en fonction des résultats de l’analyse.
8. Choix du Titulaire :
- Comment le titulaire est-il choisi?
- Sélection de l'offre la plus avantageuse économiquement et préparation du rapport d'analyse.
9. Notification de l'attribution :
- Qu'implique la notification de l'attribution?
- Notification au candidat retenu et informations aux non retenus.
10. Période de standstill :
- Qu'est-ce que la période de standstill?
- Délai accordé pour recours éventuel des candidats non retenus.
11. Signature du Marché :
- Quelles sont les dernières étapes avant la finalisation du marché?
- Finalisation et signature du contrat, puis publication de l'avis d'attribution.
12. Exécution du Marché :
- Comment s'assure-t-on du bon déroulement de l'exécution du marché?
- Suivi et contrôle de l’exécution, réception des prestations et paiements au titulaire.