Une enchère électronique est un processus d'appel d'offres en ligne utilisé dans les marchés publics pour l'acquisition de biens, services ou travaux. Elle permet une concurrence directe entre les fournisseurs, qui soumettent leurs propositions de manière électronique et en temps réel.
À quels types de marchés publics l’enchère électronique est-elle applicable ?
L’enchère électronique est applicable uniquement aux marchés publics de fournitures d’un montant égal ou supérieur aux seuils de procédure formalisée.
Quand intervient l’enchère électronique dans le processus d'appel d'offres ?
L’enchère électronique intervient après une première évaluation complète des offres conformément aux critères d’attribution, permettant que leur classement puisse être effectué sur la base d’un traitement automatisé.
Que reçoit chaque entreprise soumissionnaire avec l'invitation à participer à l'enchère électronique ?
Chaque entreprise soumissionnaire reçoit le résultat de l’évaluation complète de son offre avec l'invitation (même si le choix de l’attributaire du marché est fondé sur le seul critère prix).
Comment se déroulent les phases de l’enchère électronique ?
L’enchère électronique peut se dérouler en plusieurs phases successives. À l’issue de chaque phase, l’acheteur communique instantanément à tous les soumissionnaires les informations leur permettant de connaître à tout moment leur classement respectif.
Quelles informations l’acheteur peut-il communiquer pendant les phases de l’enchère ?
L’acheteur peut annoncer le nombre de participants à la phase de l’enchère et communiquer, si les documents de la consultation le prévoient, les prix ou valeurs présentés par les autres soumissionnaires. Cependant, il ne peut en aucun cas divulguer l’identité des soumissionnaires.
Comment se termine l’enchère électronique et quel est son résultat final ?
L’acheteur clôt l’enchère électronique, et le marché public est attribué en fonction des résultats de celle-ci.
Quels sont les Objectifs de l’enchère électronique ?
- Transparence: Assurer un processus d'achat ouvert et traçable.
- Efficacité: Réduire le temps et les coûts liés à la procédure d'appel d'offres.
- Compétitivité: Favoriser des offres plus compétitives grâce à la confrontation directe des prix.
- Équité: Garantir que tous les participants ont les mêmes chances et informations.
Quel est le Fonctionnement de l’enchère électronique ?
1. Préparation: L'acheteur public définit les spécifications techniques, les critères d'évaluation et les conditions de participation.
2. Invitation: Les fournisseurs intéressés reçoivent une invitation à participer à l'enchère électronique.
3. Soumission Initiale: Les fournisseurs soumettent une offre initiale conforme aux spécifications.
4. Enchère: Pendant une période déterminée, les fournisseurs peuvent revoir et ajuster leurs offres en réponse aux offres concurrentes visibles (prix uniquement) sur la plateforme.
5. Clôture et Évaluation: À la fin de la période d'enchère, les offres sont évaluées selon les critères établis, et le contrat est attribué au fournisseur le plus avantageux.
Quels sont les différents Types d'Enchères Électroniques ?
- Enchères Descendantes (Descentes): Le prix baisse jusqu'à ce qu'un fournisseur accepte de fournir au prix proposé.
- Enchères Montantes: Le prix augmente, les fournisseurs soumettant des offres de plus en plus élevées.
Quelles sont les Avantages de l’enchère électronique ?
- Gain de temps et d'efficacité.
- Rendement accru et réduction des coûts.
- Augmentation de la transparence et de la confiance dans le processus de sélection.
- Facilité d'accès pour les PME et nouveaux fournisseurs.
Quels sont les Limites de l’enchère électronique ?
- Dépendance technologique: Nécessité d'avoir une infrastructure et des compétences techniques adéquates.
- Risques de sécurité: Protection des données et des offres contre les cyberattaques.
- Complexité administrative: Besoin de formation et de sensibilisation des acteurs du marché.
Les enchères électroniques représentent une innovation significative dans les procédures de marchés publics, apportant transparence, compétitivité, et efficacité. Toutefois, elles nécessitent une préparation rigoureuse et des mesures adéquates pour assurer leur intégrité et succès.