Un catalogue électronique dans les marchés publics est une base de données numérique qui regroupe l’ensemble des produits et services offerts par les fournisseurs aux acheteurs publics. Ce document digital permet de faciliter les processus d'achat et de gestion des commandes.
Cette technique d’achat permet alors à l’acheteur, dans le cas de remise des offres dématérialisées, d’exiger que les offres soient présentées sous la forme d’un catalogue électronique ou qu’elles comportent un catalogue électronique, applicable dans n’importe quelle procédure.
Quels sont les Objectifs de la mise en concurrence sur catalogue électronique ?
1. Simplification des Achats : Faciliter la sélection et l'acquisition de produits et services pour les entités publiques.
2. Transparence : Offrir une vue claire et détaillée des offres disponibles, y compris les prix, les caractéristiques des produits, et les conditions d’achat.
3. Efficacité : Réduire le temps et les coûts associés aux procédures d'appel d'offres traditionnelles.
4. Conformité : Assurer que les achats respectent les réglementations en vigueur dans les marchés publics.
Quelles sont les Fonctionnalités requises pour une mise en concurrence sur catalogue électronique ?
- Recherche et Filtrage : Permet de rechercher des produits/services selon divers critères comme le prix, la catégorie, le fournisseur, etc.
- Comparaison : Offre des outils pour comparer différentes offres afin de prendre des décisions éclairées.
- Mise à Jour en Temps Réel : Les informations sont fréquemment mises à jour pour refléter les stocks, les nouvelles offres et les changements de prix.
- Intégration avec Systèmes de Gestion : Peut être intégré aux systèmes de gestion des approvisionnements et des finances des entités publiques.
Quels sont les Avantages de la mise en concurrence sur catalogue électronique ?
- Gain de Temps : La dématérialisation réduit les délais de traitement des achats.
- Réduction des Coûts : Moins de paperasse et une meilleure comparaison des offres peuvent mener à des économies.
- Amélioration de la Traçabilité : Les processus sont plus facilement auditables et traçables.
- Accès Facile : Documentation centralisée et accessible à tout moment.
Quels Exemples d'Utilisation du catalogue électronique ?
- Plateformes Gouvernementales : Certains gouvernements mettent en place des plateformes nationales où les catalogues électroniques sont regroupés : e-Procurement | BOSA (belgium.be)
- Plateforme privée e-procurement (Manutan, IONOS, Calliweb, Weproc, ...)
- Achats Groupés : Les entités publiques peuvent réaliser des achats groupés via ces catalogues pour bénéficier de tarifs réduits.
Les catalogues électroniques doivent respecter les règles et directives établies par les autorités compétentes en matière de marchés publics, ce qui peut varier selon les juridictions mais inclut souvent des normes sur l’accessibilité, la sécurité des données, et la transparence.